Uwaga. Unieważnienie zaproszenia.
Zamawiający unieważnia zapytanie ofertowe z uwagi na brak możliwości dokonania rzetelnego porównania złożonych ofert. W toku postępowania stwierdzono, że zapytanie ofertowe zawierało błędne i nieprecyzyjne zapisy, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji, co skutkowało złożeniem ofert nieporównywalnych pod względem merytorycznym i cenowym.
Powyższe uchybienia uniemożliwiają obiektywną ocenę ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty, a tym samym naruszają zasadę uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. W związku z tym dalsze prowadzenie postępowania nie znajduje uzasadnienia.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu zapytania ofertowego i przeprowadzenie nowego postępowania z poprawionymi i jednoznacznymi zapisami.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Fundacji Dom Rodzinnej
Rehabilitacji Dzieci z Porażeniem Mózgowym w Opolu, samochodu osobowego typu bus, przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami.
1.2. Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych,
oraz spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
1.3. Parametry techniczne oraz wymagane wyposażenie pojazdu zostały szczegółowo określone w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
1.4. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki płatności, gwarancji oraz odpowiedzialności stron, zostały określone we Wzorze Umowy.
(Załącznik nr 2 do Zaproszenia).
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
2.1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia najpóźniej do dnia 20.07.2026 r.
2.2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za wykonaną dostawę
zgodnie z danymi: Fundacja Dom Rodzinnej Rehabilitacji Dzieci z Porażeniem Mózgowym
ul. Karola Szymanowskiego 1, 45-724 Opole NIP: 754 209 82 17
3. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Mieczysław Szmańda, Izabela Gajdamowicz tel. 77 44 151 51
e-mail:
4. Warunki udziału w zamówieniu oraz podstawy wykluczenia
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu
z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 oraz ust. 9
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.).
Przesłanki wykluczenia:
Z postępowania wyklucza się Wykonawcę:
- wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006
oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisanego na listę sankcyjną, - którego beneficjentem rzeczywistym jest osoba wymieniona w ww. wykazach lub na liście,
- którego jednostką dominującą w rozumieniu ustawy o rachunkowości jest podmiot objęty sankcjami.
Wykonawca potwierdza spełnianie powyższych warunków oświadczeniem zawartym
w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zaproszenia).
5. Opis przygotowania oferty
5.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Złożenie więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert.
5.2. Dokumenty składające się na ofertę:
– wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
5.3. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej własnoręcznie lub oferta podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym) i przesłać na adres e-mail:
W tytule wiadomości należy wpisać: „Oferta – zakup mikrobusu – Fundacja DOM”
5.4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
lub przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo.
5.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5.6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.
5.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że nastąpi to przed upływem terminu składania ofert.
5.8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
5.9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Termin składania ofert
6.1. Ofertę należy złożyć w terminie 14 dni od daty publikacji Zaproszenia, nie później niż do dnia 05.02.2026 r., do godz. 15:00, na adres e-mail:
6.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryterium wyboru oferty
7.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną brutto.
7.2. Przy jednakowej cenie o wyborze oferty zdecydują korzystniejsze warunki dot.
wyposażenia i gwarancji określone w zał. 1 Formularzu oferty; Oferowane parametry
Wykonawcy poz. 5,14,15,18,20,70,71,72,73,76.
8. Opis sposobu obliczenia ceny
8.1. Cenę oferty stanowi cena brutto pojazdu.
8.2. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
w tym koszty dostawy, przygotowania pojazdu, rejestracji, podatku VAT oraz innych
opłat.
8.3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
8.4. Cena podana w formularzu ofertowym ma charakter ryczałtowy i niezmienny
w trakcie realizacji umowy.
9. Formalności po wyborze oferty
9.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana, do zawarcia umowy,
określając termin i miejsce jej podpisania.
9.2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym
Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
10. Pozostałe informacje
10.1. Do niniejszego Zaproszenia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych, art. 4 pkt 3 oraz art. 6.
10.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego
etapie, bez podania przyczyny.
10.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej oferty w przypadku uchylenia
się wybranego Wykonawcy od zawarcia umowy.
10.4. Informacja o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przekazana
Wykonawcom drogą elektroniczną.
10.5. Rażąco niska cena
Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień,
w tym o złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
10.6. Odrzucenie oferty z rażąco niską ceną
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10.7. Zmiany treści Zaproszenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w treści niniejszego Zaproszenia
do złożenia oferty na każdym etapie postępowania.
10.8. Weryfikacja informacji zawartych w ofertach
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności informacji przedstawionych przez Wykonawców.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców w szczególności:
- wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,
- wyjaśnień dotyczących ceny oferty,
- uzupełnienia brakujących dokumentów lub pełnomocnictw.
10.9. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli:
- zawiera dane niezgodne z prawdą,
- jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia,
- jest niezgodna z przepisami Kodeksu cywilnego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie jest w stanie poprawić.
10.10. Poprawianie omyłek w ofertach
Zamawiający poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – jeżeli Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego i w wyznaczonym terminie, nie wniesie sprzeciwu wobec dokonania tych poprawek.
10.11. Wykluczenie Wykonawcy
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego, w wyniku sprawdzenia wiarygodności oferty, poweźmie informację o zawarciu w ofercie danych niezgodnych z prawdą.
10.12. Negocjacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone.
10.13. Informacja o rozstrzygnięciu postępowania
Informacja o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Oferent przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przekazania informacji zawartych
w poniższym obowiązku informacyjnym osobom oddelegowanym do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z prowadzeniem działań zmierzających do zawarcia umowy.
1. Administratorem podanych danych osobowych jest Fundacja Dom Rodzinnej Rehabilitacji
Dzieci z Porażeniem Mózgowym z siedzibą w Opolu. Dane kontaktowe Administratora
Danych Osobowych, w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem
http://fundacja-dom.opole.pl.
2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem:
.
3. Państwa dane przetwarzane będą w celu:
a. wybrania oferenta, przygotowania do zawarcia umowy oraz jej realizacji (art. 6.1.b RODO);
b. realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących (w zakresie danych
kontaktowych osób wyznaczonych), co stanowi prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6.1.f RODO);
c. obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6.1.f RODO).
4. Dane będą przetwarzane przez 6 lat od zakończenia realizacji umowy lub do momentu
ustania ewentualnych roszczeń.
5. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych
dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze,
konsultacyjne, audytowe, obsługę prawną, podatkową czy rachunkową, serwisowi IT
i dostawcom usług hostingu. Dane mogą być udostępniane naszym partnerom i klientom,
w celu realizacji zawartej umowy.
6. Dane mogą być także udostępnione do podmiotu, który finansuje zakup busa (tj. PFRON,
Miasto Opole), w związku z koniecznością rozliczenia udzielonego dofinansowania.
7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych
dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo żądania przeniesienia danych oraz prawo
do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. Brak ich podania będzie skutkować
brakiem możliwości zawarcia umowy.
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
2) Załącznik nr 2 – Wzór Umowy.
